Een verkeerd gebruikte Cc in plaats van Bcc, een
oud adressenbestand dat nog ergens rondslingert, een mail met gevoelige info
die per ongeluk naar de verkeerde persoon gaat… Het lijken kleine vergissingen,
maar ze kunnen leiden tot klachten, reputatieschade en zelfs boetes.
Daarom een dringende oproep: Wees alert. Denk
na voor je op ‘verzenden’ klikt. Gebruik Bcc bij groepsmails,
verwijder oude adressenlijsten, en deel nooit persoonsgegevens die niet strikt
noodzakelijk zijn.
GDPR is geen administratieve last, maar een vorm
van respect: voor elkaar, voor onze leden en voor iedereen met wie we
samenwerken.
GDPR (General Data
Protection Regulation) is de Europese privacywet die bepaalt hoe we met
persoonsgegevens moeten omgaan.
Samen blijven we waakzaam — en houden we Rotary
veilig, correct en professioneel.
Mini‑checklist voor Rotariërs
- Staat
iedereen die de mail krijgt in Bcc?
- Bevat
mijn mail persoonsgegevens die niet nodig zijn?
- Gebruik
ik een recente, correcte adressenlijst?
- Bevat
de mail info die niet buiten de club mag?
- Heb
ik gecontroleerd of de bijlagen geen gevoelige data bevatten?
- Is
dit écht een mail die ik moet versturen?
